很多企业举办演出活动来提升企业的影响力,那一场好的演出活动就需要有一个好的策划方案,而一个好方案必须要有充足的准备,那么在策划演出时前期准备要准备什么呢?
一、演出人员相关信息收集
一类是演出剧目及艺人时间、风格、等;另一类是演出商年度计划、运作情况并建立相应资料库,便于有针对性为客户提供服务和降低运行成本,拟定宣传方案。
二、设计人员相关素材资料收集
收集各类演出单位、各类演出形式的素材及图案设计的相关资料,并与负责演出人员加强联系,并建立相应的资料库及图案设计素材库,保证及时有效。
三、场地管理人员
收集所有演出场地的相关资料、设施设备的状况、电力负荷状况;收集各个设备租赁公司租用设备价格、服务质量等信息资料并建立资料库,为承接各类项目提供相对应的服务。
四、宣传人员
收集各类型宣传手段及制作形式的单位信息并建立资料库,为承接各类型项目提供有效的宣传和降低成本,保证满足客户要求;收集与公司业务有关的物材的购买、制作资料的市场变化信息并建立资料库,保证物材的性价比,降低成本;根据不同客户的要求,有针对性的投放。
五、接待人员
收集各大酒店、旅行社、车行、航空公司等性价比信息并建立资料库,为不同需求的演出方提供优质的服务,同时也为公司降低运行成本。
准备的越充足,这场一场就越成功,所以不要忽略前期的准备,好好整理更能清晰的策划演出。
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