一场会议是否能顺利举行,关键在于会前是否精心策划,资料准备齐全,能否在会议上有效果的实现。那么在一场策划会议时需要注意那些方面?
周密细致、程序规范
会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有关规定和程序合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。
加强沟通,统筹协调
要加强对上的沟通请示工作,使会议效果达到有关要求,在组织筹备会议的过程中,必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作全面有序进行。
细化分工、倒排工序
要逐项细化分解任务、确定职责分工,使各部门明确会议每个阶段、每个环节的职责和分工,避免出现推诿扯皮的现象。要采取倒排工序方式对承担的工作任务进行合理安排,进一步细化方案的工作分工、时间节点,夯实岗位职责,使各单位能依据倒排时间表,认真对照检查,确保按时完成,实现无缝对接。
会议策划不是简单的堆砌,要符合一定的科学性和艺术性,更快更好更准确的执行,所以在策划会议时一定了解所有事项。
2019-09-22
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