会议活动策划公司_北京有关会议策划的公司

大型会议的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作，若是某一步骤没做好或做到位，可能会使得会议效果不尽人意，甚至出乱子。一份详尽的策划方案能够让后期执行更加省事，但详尽的方案包含了很多事项，如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等。

策划会议活动是要注意哪些方面呢：

1、会前准备：会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。会前准备工作量较大，会场的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项，可以借助会议助手软件来协助，大大减少工作量。

2、会中：物料配合、人员配合。会议每一个环节需要什么物质材料配合？工作人员在每一环节应做什么？都需要策划到位。 比如会议中有现场抽奖的环节，那是用转盘来抽奖？还是可以用会议助手软件来投放到大屏幕抽奖，人人可参与到弹幕互动？

3、会后：会议纪要、总结、宣传报道。会议结束后需不需要进行宣传报道？如果需要就要准备照片和宣传稿。会议纪要可以通过会议助手在企业微信发布，方便与会人员及时查阅，如有修改意见也可以在评论区提出。

河南小票票文化传播有限公司一家集品牌营销活动包装与推广、全媒体广告宣传、主题活动策划、活动主视觉设计3D与平面效果呈现为一体的一站式活动服务专家。多年文艺晚会、会议会务、展会、年会庆典、发布会、开幕式、品牌营销推广活动、演唱会等成熟的策划经验，保证了我们品质化的发展方向，也打造了一支专业且充满活力的策划、设计、执行、制作和摄影团队。