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景区如何举办一场高逼格的音乐节?

来源:黄河票务 作者:小娱  时间:2019-08-07 09:26:34

现在音乐节越来越流行了,景区为了拉动旅游消费,也开始举办一年一度的音乐节,品牌推广也开始通过音乐节来宣传品牌的影响力。那景区如何举办一场高逼格的音乐节呢?

如何举办一场音乐节

建立你的愿景构想和品牌

•认真考虑你品牌的名字和logo,它们会伴随你一生。

•调查你的目标观众(人口,兴趣,风格),然后按照他们的情况来计划你的音乐节。

•建立一个预算来预估支出,这样你就可以成功举办音乐节,最终获利。

•你的网站经常会成为别人对你音乐节的第一印象。把它做成一流的网站。

•你的品牌/logo 是否能印在T-shirt,手环,木制项链上(会好看)?

选择你的场所

•当你选择场所的时候,考虑你的座位区域要令人放松,有遮盖的阴凉区域,容易获得水源。

•确认你的场所足够大。没人喜欢一个过度爆满的音乐节。组织好出入口以及清晰地划分好售票处区域及其他区域。

•调查好天气情况。做好最坏的打算并且有应急预案。

•符合ADA要求(这个是美国法律里规定的活动要给残疾人一些与他们相关的指示和帮助)。聘用ADA专家。在你的网站上注明所有关于残疾人顾客的后勤事务,包括他们怎么进入,停车,露营等。在音乐界周围提供免费穿梭巴士,残疾人车充电站和观看台。

预定你的阵容

•预定阵容时,确定您的音乐节类型,吸引当地人,或吸引其他地区的人长途跋涉来到这里。

•先列一个名单,同时考虑推荐和观众愿望清单,然后根据艺术家可能带来的观众数量和表演水平,缩小范围。

•考虑聘请一位业内专家来帮助您预定阵容。他们的人脉和经验将使预订合适的艺术家更容易。

•把艺术家关系作为重中之重,让表演者和他们的工作人员对设施和协调一致的后勤工作感到满意。

•跨界邀请一些其他类型的表演者(如马戏团表演者)给观众多重娱乐。

选择合适的赞助商和赞助策略

•正确的赞助商是您活动的财务和整体成功的关键。他们必须提高音乐节游客的整体体验,不要分散注意力。

•不要对赞助来者不拒。做好功课,考虑赞助商在其他活动中的赞助历史。考虑赞助公司产品或服务是否对你的观众有价值。赞助商的品牌需要与您的音乐节品牌的目标群体一致。

•让赞助商在宣传上自由发挥,但限制他们的派发物品,因为大部分最后都变成垃圾。

音乐节后勤

•尽可能让人们顺畅地进出音乐节。

•按照不同的取票/购票方式来划分售票处,譬如网上预购取票,现场/现金购票等。

•把控“贵宾名单”,手环派发。简单高效的安保,失物招领,信息问讯处。

•提供充电站,详细的地图和节目单。

•考虑饮用水配置,如直饮水和赞助分配。为了减少塑料瓶垃圾,可以在门票价格上添加水税。

•为工作人员和艺术家提供食物,并为观众提供餐饮服务。

音乐节食物不只是一个4字词

•世界级的美食可以将您的活动提升到更高水平。

•提供各种食物选择,从当地风味到国际风味。

•保持价格合理。

•考虑引入一位知名厨师来策划您音乐节的食物。与当地酿酒厂/啤酒厂合作设立品酒亭。

厕所

•提高厕所的标准,它们可以成就或者毁坏愉快的音乐节体验。

•提供足够的厕所来消除排队现象。晚上点亮它们并保持清洁。

•在整个活动中战略性地放置厕所。包括手部消毒剂的布置。

•适当装饰厕所。添加空气清新剂。

创建完美音乐欣赏体验(MVE)

•您的音乐节需要世界级的音乐欣赏体验,或MVE,终极声音和舞台设置,以便观众中的每个人都能看到并听到。

•考虑舞台大小和位置。通过特殊灯光和设计制作独特的舞台。在舞台上做标记,以便定位。

•考虑允许尺寸合理的图腾(观众的标志/符号)。

•在舞台观看区域尝试人造草坪,沙子,木屑或垫子。

你需要知道的关于门票的一切

•研究门票类型和购票方式。为获得最佳效果,请与可靠的票务提供商合作。

•探索不同的定价策略,从早鸟票到分期付款计划。

•通过放弃二级市场的门票来阻止黄牛。

•查看各种销售渠道,例如电子邮件和社交媒体。

•通过赠品和其他福利来鼓励观众提前到达。

保持在音乐节技术前沿

•保持音乐节技术的更新至关重要,以确保音乐节顺利运行。

•互联网连接是关键。根据您的位置,有必要的话需要建立自己的临时网络。

•在以下区域需要设置好合适的相关系统:销售点,自动柜员机,Wi-Fi区域和社交媒体访问。

运行一个成功的志愿者团队

•志愿者是音乐节体验的生命线。在音乐节开始前至少六个月开始计划,制定时间表和招募志愿者。

•考虑团队名称,工作交换选项,适当的服装。

•不要忘记给你的志愿者提供食物。建立一个管理系统来传达有关责任和期望的准确信息。

•使用积分系统以确保志愿者履行了他们的责任,付出了他们所承诺的时间。

如何运作一个成功的媒体团队和在社交媒体上获得成功

•组建一个专门的沟通团队,与当地和全国媒体合作,撰写专业新闻稿并推广音乐节。

•制定好危机公关计划。

•考虑外聘公关公司来做媒体工作。

•按照合宜的礼节接触记者。不要变得烦人。为他们提供清晰,简洁的信息。

•现场满足记者/博主的需求,包括Wi-Fi,工作区,食品供应和储物柜。

•在活动期间提供沟通团队。

•聘请专业的音乐节摄影师拍摄令人惊叹的照片,以提供给媒体。

•确保您遍布各种社交媒体。

•准备一部牛X的影片。

安全 - 管理药物使用,医疗和心理健康资源

•在音乐节期间了解酒精和毒品的使用情况,并建立执法、医疗服务以应对。

•聘请可靠的、有经验的安保公司。

•根据活动的规模,提供足够的专业现场医疗服务人员。包括现场精神卫生服务,教育和药物检查计划。

•与当地机构以及专门从事公共卫生和应急管理的机构合作,管理范围覆盖您的整个场地。

打扫卫生

•垃圾和浪费是巨大的问题。糟糕的清洁可能会损坏音乐节的声誉并在音乐节观众的体验中留下污点。

•教育观众自行清理自己的垃圾。

•提供比您认为需要的垃圾箱更多的垃圾箱。清楚地分类标记垃圾箱,比如可回收,不可回收和可降解垃圾。

•在音乐节结束时播放“清洁歌曲”,和拍摄团体照来使清理垃圾环节充满乐趣。

•实施环保型减废和处置系统。

用艺术把你的音乐节变成一种全方位的体验

•艺术是让您的活动变得充满魔力的秘诀。

•在整个场地摆放上艺术品。整合交互式艺术,让顾客参与创作过程。

•艺术形式多种多样。包括表演团队和大型装置艺术,让顾客有难忘的体验。

灯光可以改变你的音乐节

•正确的灯光可以使人感到周围环境充满活力和舒适。

•确定各种照明方面,从路灯,标志,浴室和工作区域的功能照明到展示期间的艺术品和舞台的特殊照明。

•所聘请的灯光师,要能够与巡回灯光导演协调。

创造终极露营体验

•选择您想要提供的露营类型,从汽车露营和精品“露头”到VIP和RV区域。

•帮助参与者设置营地,例如提供班车或寄存物品地点。

•设计露营区,方便使用厕所和淋浴。添加美容品站点和便利店。

•通过在露营地增加艺术活动使其变得有趣。

我们可以从音乐节观众中学习什么

•参与者问卷调查可以为音乐节制作人提供关于如何继续改进活动的宝贵信息。

•让参与者们回答问题。参加者所提供的数据越多,您就可以更好地满足他们的需求,并为目标受众定制音乐节。

音乐节合作伙伴

•将您所在地区的其他音乐节视为潜在合作伙伴,而不是竞争对手。

•在物品购置,设备,储存和营销方面团结各方力量。

回馈您的社区

•考虑将一部分收益交给当地的非营利组织或支持社区的食物供给。

•与当地企业合作,以提供服务。

•派对搞起来!举办预热派对,节后庆功派对等。

•将你的音乐节对社区的影响报告与媒体分享。

服务项目
演出策划

提供演唱会、音乐节、音乐会、儿童剧、话剧舞蹈、戏曲、等演出策划等业务。

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提供音乐节、企业年会、开业盛典、婚礼演出、大型活动演出、明星代言宣传策划等。

明星经纪

提供广告代言明星经纪、明星演出经纪、音乐节、群星演唱会经纪等明星经纪。

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